Funktionen / Team & Helfer

Jede Schicht besetzt. Ohne Telefonkette.

Team, Helfer und Schichten an einem Ort – mit automatisch gefülltem Schichtplan, persönlicher Handy-Seite für jede Person und Nachrichten an alle mit einem Klick.

Vorschau mit Haken Höchststunden beachtet Helfer unter 18
Einlass Bar Bühne Parken 10–14 14–18 18–22 22–02
LS
TB
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SO
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FK
SCHICHTPLAN AUTOMATISCH FÜLLEN
13 Schichten vorgeschlagen
Übernehmen Rückgängig
Bar · 22–02 unterbesetzt

ROLLEN & RECHTE

Anpassbare Rollen. Jeder sieht, was er braucht.

Mit E-Mail eingetragen, bekommt jede Person automatisch die passende Rolle – Einlass sieht nur den Einlass, Fahrer nur ihre Fahrten.

01 Büro ZUGRIFF Alle Bereiche
02 Orga ZUGRIFF Planung
03 Einlass ZUGRIFF Nur Einlass
04 Stage-Betreuer ZUGRIFF Eigene Stage
05 Technik ZUGRIFF Eigenes Thema
06 Runner ZUGRIFF Eigene Schichten
07 Fahrer ZUGRIFF Nur eigene Fahrten

NACHRICHTEN & FUNK

Eine Nachricht. Alle erreicht.

An alle Helfer, einen Bereich, die Fahrer, den Einlass oder die Crew – per Mail, per SMS vom eigenen Handy oder direkt im Handy-Plan der Helfer.

Alle Helfer Ein Bereich Fahrer Einlass Crew
Hallo Lena Deine Schichten
SA · 14–18 Einlass Nord
SO · 10–14 Bar 2
FUNK · EINLASS Einlass Nord braucht zwei Leute – wer kann?
Wichtige Rufnummern →
MAIL
Per E-Mail
SMS
Vom eigenen Handy
PLAN
Im Handy-Plan
Deine persönliche Seite Schichten · Infos · Rufnummern

EINLADUNGEN

Alle Einladungen an einem Ort.

Nach Rolle sortiert – und man sieht sofort, wer schon eingeladen ist.

Artists Advancing 24 / 24
Händler Händler-Advancing 11 / 12
Helfer Persönliche Seite 46 / 52
Fahrer Fahrerkarte 8 / 8
Einlass-Team Scanner-Link offen

IM DETAIL

Alle Funktionen für Team & Helfer

Von der Einladung bis zur letzten Schicht – alles für euer Team.

Team

Alle Mitarbeiter in einer Liste (Büro, Orga, Einlass, Stage-Betreuer, Technik, Runner, Fahrer). Mit E-Mail eingetragen, bekommt jede Person automatisch die passende Rolle.

Einsatz- & Schichtplan

Schichten je Bereich und Tag, Verfügbarkeit, Wunschbereiche, Höchststunden, Helfer unter 18.

Schichtplan automatisch füllen

Vorschau mit Haken, dann übernehmen und bei Bedarf rückgängig machen.

Meldungen

Doppelt eingeteilte Helfer und unterbesetzte Schichten stehen unter „Wichtige Hinweise“.

Nachrichten & Funk

Eine Nachricht an viele (alle Helfer, ein Bereich, Fahrer, Einlass, Crew), per Mail, SMS vom eigenen Handy oder im Handy-Plan der Helfer.

Außerdem dabei

1 Funktion

Wichtige Rufnummern für das ganze Team.

PERSÖNLICHE VORFÜHRUNG

Holt euer Team an Bord.

Wir zeigen euch Schichtplan, Helfer-Seite und Nachrichten mit euren Bereichen – unverbindlich.