Funktionen / Gelände & Aufbau

Vom leeren Acker zum Festival.

Lieferanten, Infrastruktur, Genehmigungen und Notfallplan – alles, was auf eurem Gelände passiert, an einem Ort und auf dem Plan.

Bühne
Zelt
Zelt
WC
Strom
Licht
Licht
Wasser
INFRASTRUKTUR
24 Toiletten
6 Stromverteiler
800 m Zaun

AUFBAU & LIEFERANTEN

Wer kommt wann – und durch welches Tor.

Anlieferungen, Aufbau und Abbau mit Zeitfenster und Zufahrt. Am Tag wird abgehakt: angekommen, abgenommen oder Mangel.

ZEIT FIRMA ORT ZUFAHRT STATUS
07:00 Bühnenbau Krämer Bühne Nord
ERWARTET ANGEKOMMEN
08:30 Zeltverleih Sonne Zelte Ost
ERWARTET ANGEKOMMEN
09:15 Mobil-WC Service Toiletten Süd
ANGEKOMMEN ABGENOMMEN
10:00 Stromtechnik Hahn Strom Nord
ANGEKOMMEN MANGEL
11:30 Zaunbau Lindner Zäune West
ERWARTET ANGEKOMMEN

INFRASTRUKTUR

Toiletten bis Lichtmast – alles auf dem Board.

Toiletten, Strom, Wasser, Müll, Zäune, Zelte und Licht mit Menge, Ort, Firma und Verantwortlichem. Der Status wandert über das Karten-Board.

BESTELLT
Lichtmasten 12 Stück · Hauptwiese
Zäune 800 m · Außengrenze
GELIEFERT
Zelte 3 Stück · Gastro-Bereich
Wasserstellen 4 Stück · Camping
ABGENOMMEN
Toiletten 24 Stück · Süd
Strom 6 Verteiler · Bühnen
Müll 40 Container · ganzes Gelände

GENEHMIGUNGEN & FRISTEN

Keine Frist rutscht durch.

Behörden-Checkliste mit Frist, Zuständigem, Status und Dokumenten. Bald fällige Fristen erscheinen automatisch unter „Wichtige Hinweise“.

TAGE
Bauabnahme Bühne Offen Zuständig: M. Hartmann
TAGE
Sicherheitskonzept In Arbeit Zuständig: L. Sommer
TAGE
Schankerlaubnis Eingereicht Zuständig: T. Becker
NOTFALL AKTIV · ALLE INFORMIERT
NOTFALL

VORFÄLLE & NOTFALL

Wenn es ernst wird, zählt jede Sekunde.

Notfallplan mit Checklisten, Notfallmeldungen vom Handy – immer mit Namen – und die Entscheidung bei der Leitung. Ein Knopf, und alle sehen den roten Balken.

Notfallmeldung vom Handy · mit Namen
Leitung entscheidet
Alle informieren
Vorfall dokumentiert

IM DETAIL

Alle Funktionen für Gelände & Aufbau

Von der Anlieferung bis zum Abbau – alles rund um euer Gelände.

Aufbau & Lieferanten

Firmen und Gewerke mit Ansprechpartner. Anlieferungen, Aufbau und Abbau mit Zeitfenster und Zufahrt, am Tag abhaken: angekommen, abgenommen oder Mangel.

Infrastruktur

Toiletten, Strom, Wasser, Müll, Zäune, Zelte, Licht mit Menge, Ort, Firma und Verantwortlichem. Status per Karten-Board.

Gelände zeichnen

Standplan mit den Infrastruktur-Einträgen als Bausteinen.

Genehmigungen & Fristen

Behörden-Checkliste mit Frist, Zuständigem, Status und Dokumenten. Bald fällige Fristen erscheinen unter „Wichtige Hinweise“.

Inventar

Material und Geräte des Festivals.

Vorfälle & Notfall

Vorfälle dokumentieren, Notfallplan mit Checklisten, Notfallmeldungen vom Handy (immer mit Namen) und Entscheidung durch die Leitung.

PERSÖNLICHE VORFÜHRUNG

Baut euer Gelände digital auf.

Wir zeigen euch Aufbau, Infrastruktur, Fristen und Notfallplan mit eurem Gelände – unverbindlich.