Festivalmaster · Version 4.7
Dein ganzes Festival. In einer Software.
Booking, Advancing, Timetable, Pässe, Einlass, Fahrten, Helfer, Gelände – alles greift ineinander. Scroll einmal durch ein ganzes Festival – von der Planung bis zum Abschluss.
VON DER ERSTEN BUCHUNG BIS ZUM ABSCHLUSS
Ein ganzes Festival.
Einmal durchgescrollt.
KAPITEL 1 · MONATE VORHER
Vor dem Festival.
Was am Festivaltag reibungslos läuft, wurde Wochen vorher geplant – an einem Ort, von allen Abteilungen gemeinsam.
16 Wochen vorher · Booking
Das Line-up steht früh.
Angebote, Verträge und Fristen laufen über Festivalmaster. Die Verträge sind alle unterschrieben zurück, liegen im PDF-Archiv – und jede offene Frist hat jemand im Blick.
Geld & Verträge →12 Wochen vorher · Gelände
Das Gelände ist vorab komplett geplant.
Bühnen, Stände, Camping, Strom und Rettungswege – maßstabsgetreu im Geländeplan-Designer. Jedes Team kennt seine Ebene/Area, und die Prüfung hat fehlende Notausgänge/Probleme längst gemeldet.
Gelände & Aufbau →8 Wochen vorher · Advancing
Die Artists haben alles hinterlegt.
Anreise, Hotel, Gästeliste und Rider kommen Wochen vorher direkt von den Artists & Agenturen – per Link, mit Frist und Erinnerung. Daraus werden Pässe, Fahrten und Zimmer erstellt und eingeteilt.
Artists & Programm →6 Wochen vorher · Werbung
Die Posts stehen alle.
Alle Grafiken pro Artist sind hinterlegt und ein Posting-Plan für alle Kanäle wurde erstellt und umgesetzt – und die Infotafeln für die Gäste gleich mit.
Werbung & Gäste-Infos →4 Wochen vorher · Gastro & Händler
Jeder Stand hat seinen persönlichen Platz.
Im Standplan-Designer verteilt, Strom und Wasser eingetragen, Händler-Advancing abgeschlossen. Essensmarken und Abrechnung sind vorbereitet.
Gastro & Händler →2 Wochen vorher · Akkreditierung
Alle Akkreditierungen sind im System hinterlegt.
Artists, Crew, Presse, Gäste und Händler – jede Pass-Art hat sein eigenes Design aus dem Pass-Designer. Viele verschieden Druckauswahlen mit Namen, Zonen und QR-Code und vielen mehr!
Akkreditierung & Pässe →1 Woche vorher · Team
Jede Schicht ist besetzt.
Schichtpläne per Drag & Drop, Helfer mit persönlichem Plan am Handy, Essensmarken und Aufgaben verteilt – das Team weiß, wann es wo gebraucht wird.
Team & Helfer →KAPITEL 2 · DER FESTIVALTAG
Und dann ist es soweit.
Jetzt zahlt sich die Vorbereitung aus: Alles ist da, wo es gebraucht wird – live auf jedem Gerät.
11:30 · Anreise
Das Shuttle ist schon unterwegs.
Abholzeiten kommen aus dem Advancing, Losfahr-Zeiten mit Puffer, Hotel und Fahrer passend dazu. Der Fahrer sieht seinen Fahrplan direkt am Handy oder ausdrucken.
Fahrten & Hotels →15:00 · Einlass
Ein Scan. Eine klare Antwort.
QR-Pässe mit Tagen und Zonen. Gescannt wird in unter einer Sekunde – und es geht weiter, auch wenn das Netz ausfällt.
Akkreditierung & Einlass →16:00 · Technik
Jede Bühne weiß Bescheid.
Stage-Teams sehen Running Order, Rider und Backline pro Bühne. Visuals kommen direkt vom Artist, Technik-Ausdrucke gibt es auf Knopfdruck.
Artists & Programm →
20:00 · Büro
Das ganze Festival auf einem Bildschirm.
Die Büro-Ansicht zeigt Timetable, nächste Fahrten, offene Punkte und die letzten Check-ins – live, ohne einen Klick.
Übersicht & Vor Ort →21:00 · Bühne
Der Timetable steht.
Und wenn sich doch etwas ändert: Slots per Drag & Drop verschieben mit intelligenter Automatik – Umbauzeiten rechnen mit und Stage-Team, Technik und Fahrer sehen es sofort.
Artists & Programm →KAPITEL 3 · DANACH
Und am Morgen danach?
Abbauen, abrechnen, auswerten – und schon fürs nächste Jahr lernen.
Am Morgen danach · Abbau
Alles wieder da, wo es hingehört.
Inventar per Scan zurücknehmen, Lieferanten-Abholungen im Plan, Vorfälle dokumentiert – auch der Abbau läuft mit.
Gelände & Aufbau →Eine Woche danach · Abschluss
Alles abgerechnet.
Verträge, Rechnungen, Sponsoren und Statistik laufen die ganze Zeit mit – der Abschlussbericht ist ein Klick. Und das nächste Festival startet mit allem, was dieses gelernt hat.
Geld & Verträge →UND DAS WAR NUR EIN AUSSCHNITT
Über 80 Bereiche. Eine Software.
ROLLEN & RECHTE
Jeder sieht genau seinen Bereich.
12 Rollen ab Werk, eigene in Sekunden angelegt – mit Rechten pro Bereich: bearbeiten, nur lesen oder unsichtbar. Dazu eine eigene Startseite pro Rolle.
ECHTE OBERFLÄCHE
So sieht es wirklich aus.
Kein Mockup: die Startseite von Festivalmaster mit Beispieldaten „Festival Beats 2027“.
Seht euer Festival darin.
In einer persönlichen Vorführung zeigen wir euch Festivalmaster mit euren Abläufen – vom Timetable bis zum Einlass.