Funktionen / Fahrten & Hotels

Jede Fahrt. Jedes Zimmer. Im Griff.

Fahrdienst, Shuttle und Hotels in einem System – mit Fahrzeit aus der Karte, Live-Status der Fahrer und Rooming-Listen für eure Hotels.

Fahrzeit automatisch Fahrtenbuch führt sich selbst Rooming-Liste per Klick
Bahnhof
Hotel Eschenbach
Gelände
FAHRT F-214 · LIVE Bahnhof → Hotel Eschenbach Van 2 · 3 Personen · losgefahren 14:08
14:31 Ankunft

EIN FESTIVALTAG

Von 08:00 bis 03:00 – alles auf einer Zeitleiste.

Zeitleiste je Fahrer und je Auto. Hin- und Rückfahrt erkennt die Software selbst, kein Auto ist doppelt verplant.

08:00 09:00 10:00 11:00 12:00 13:00 14:00 15:00 16:00 17:00 18:00 19:00 20:00 21:00 22:00 23:00 00:00 01:00 02:00 03:00
Lukas · Van 1
09:30 Flughafen → Hotel
13:00 Hotel → Gelände
16:15 Bahnhof → Hotel
23:30 Gelände → Hotel
Mara · Van 2
11:00 Flughafen → Hotel Krone
14:08 Bahnhof → Hotel Krone
19:30 Hotel → Gelände
01:30 Gelände → Hotel
Shuttle-Bus
Shuttle · Bahnhof · Hotels · Gelände
JETZT 14:20
Fahrten planen mit Zeitleiste
Meine Fahrten Mara · Van 2
14:20 Bahnhof → Hotel Krone 3 Personen · Gleis 4
Losgefahren Später Fahrer jetzt

LIVE

Was gerade passiert.

Nächste Fahrten, freie Fahrer, heute angefahrene Hotels und Probleme – auf einer Seite und auf der Büro-Ansicht. Fahrer melden ihren Status per Tipp am Handy.

F-214 · Losgefahren Mara · Bahnhof → Hotel Krone
14:08
F-219 · Später Lukas meldet 10 Minuten
14:12
Fahrer frei Jonas · Van 3 ab 14:30
14:15
F-207 · Überfällig Fahrt noch nicht gestartet
14:18

HOTELS

Jedes Zimmer hat einen Namen.

Kontingente, Zimmerbuchungen je Artist und Belegungsplan. Wer noch kein Hotel hat, steht auf einer eigenen Liste.

24 / 30 Zimmer belegt · Hotel Krone
Rooming-Liste · Hotel Krone Do – So
Tekkschuster 4 × EZ Do–Sa
Tommy Stu 2 × DZ Fr–So
Maurice 1 × EZ Sa–So
Crew Mainstage 6 × DZ Do–So
PDF Mit Vorschau ans Hotel senden
2 Artists ohne Hotel

LOGISTIK-CHECK

Fahrten, Hotels und Auftritte – gegeneinander geprüft.

Der Logistik-Check legt alles übereinander und meldet Lücken, bevor sie jemand am Bahnhof bemerkt.

FAHRTEN
HOTELS
AUFTRITTE
Abreise vor Anreise
Fahrer doppelt eingeplant
Auto doppelt verplant
Artist ohne Hotel

IM DETAIL

Alle Funktionen für Fahrten & Hotels

Vom Abholplan bis zur Rooming-Liste – alles für eure Fahrer, Autos und Hotels.

Live

3 Funktionen

Was gerade passiert

nächste Fahrten, freie Fahrer, heute angefahrene Hotels, Probleme.

Live-Status der Fahrer („Losgefahren“, „Später“, „Fahrer jetzt“), Meldungen bei überfälligen Fahrten und Verspätungen.

„Festivalzeit“ simuliert einen Festivaltag zum Testen.

Fahrten & Fahrer

9 Funktionen

Fahrten planen mit Zeitleiste je Fahrer und je Auto, Hinfahrt und Rückfahrt automatisch erkannt.

Fahrzeit automatisch berechnet (OpenStreetMap), Puffer je Fahrt einstellbar.

Autos mitplanen

kein Auto doppelt, gesperrte Fahrzeuge, Sitzplätze wie im Fahrzeugschein.

Automatisches Planen von Fahrten, Konflikte wie doppelt eingeplante Fahrer werden gemeldet.

Fahrer und Fahrzeuge mit Telefon, Verfügbarkeit, PIN und QR-Karte.

Fahrplan als PDF mit Fahrzeug je Fahrt sowie Abhol- und Zieladresse.

Fahrtenbuch führt sich selbst

wer wen wann mit welchem Auto wohin gefahren hat! Alles in einer Übersicht für die Nachbearbeitung.

Tages-Briefing per Mail an Fahrer und Teams.

Bus-Shuttle mit Haltestellen, Takt und Live-Standort.

Hotels

3 Funktionen

Hotels mit Kontakt und Kontingent, Zimmerbuchungen je Artist, Belegungsplan.

Liste der Artists, die noch kein Hotel haben.

Rooming-Liste je Hotel

kopieren, als PDF oder mit Vorschau an das Hotel senden. Pro Hotel schaltbar.

Logistik-Check

1 Funktion

Prüft Fahrten, Hotels und Auftritte gegeneinander und meldet Lücken.

PERSÖNLICHE VORFÜHRUNG

Steigt ein. Wir fahren euch durch.

Wir zeigen euch Fahrdienst, Shuttle und Hotels mit euren Orten und Fahrzeugen – unverbindlich.

Demo anfragen Alle Funktionen