Vom Booking bis zum Timetable.
Artists, Agenturen, Verträge, Advancing und Rider – alles hängt zusammen. Ein bestätigter Artist landet automatisch in eurem Timetable.
DER WEG EINES ARTISTS
Sechs Schritte. Eine Software.
Jeder Schritt baut auf dem vorherigen auf. Nichts wird doppelt eingetragen.
Anfrage & Booking
Artist anlegen, Agentur verknüpfen, Gage und Status festhalten.
Vertrag
PDF hochladen, Fristen verfolgen – unterschrieben heißt bestätigt.
Advancing
Persönlicher Link: Crew, Gäste, Anreise, Hotel und Catering.
Rider & Technik
Rider hochladen, Bedarf je Stage, Einkaufsliste automatisch.
Timetable
Slot per Ziehen setzen, Umbauzeiten rechnen mit.
Auftritt
Check-in, Infotafel an der Stage, Kosten pro Artist.
ALLES DRIN
Für jede Aufgabe das passende Werkzeug.
Alle Stages. Ein Blick.
Per Ziehen planen, Umbauzeiten und Überschneidungen werden geprüft. Änderungen sehen alle sofort.
Der Stand jedes Artists.
Checkliste in Prozent, Fristen und Erinnerungen – ohne Hinterhertelefonieren.
Rider-Mappe auf Knopfdruck.
Technik- und Catering-Bedarf je Stage, direkt als Bestellung.
Alle Kontakte an einer Stelle.
Agenturen, Tour-Management und Ansprechpartner je Artist.
Jede Stage mit eigenem Raster.
Stages, Festivaltage und Slots – mit eigenen Farben.
Die Stage weiß Bescheid.
Programm und Hinweise live auf jedem Bildschirm.
Ein bestätigter Artist landet automatisch im Timetable.
IM DETAIL
Viele Funktionen für Artists & Programm
Vom ersten Booking bis zum letzten Slot – alles, was in diesem Bereich für euch drinsteckt.
Artist Booking
Alle an einem Ort
Status von angefragt bis bestätigt, Gage, Agentur, Personen im Artist (für Fahrten und Hotel).
Auftritt landet automatisch im Timetable. Kontingente für Pässe, Gäste, Hotel und Parkplätze.
Artist-Fenster mit dem Stand von Anfrage bis Show und dem nächsten Schritt.
Hinweis bei Artists ohne Tag oder Stage, mit direktem Eintragen.
Alle Verknüpfungen auf einen Blick
Auftritt, Vertrag, Hotel, Fahrten, Pässe.
Advancing
Alles Vollautomatisch
Kontingent je Artist festlegen, Einladung und Erinnerungen per Mail, Fristen, automatische Erinnerungen.
Warnung, wenn beim Advancing nichts hinterlegt ist. Senden bleibt trotzdem möglich.
Eingereichte Crew, Gäste und Fahrzeuge landen automatisch in Akkreditierung und Einlass. Abholungen werden Fahrten, Zimmer werden Hotel-Anfragen, Allergien gehen ans Catering.
Optional
Pässe erst als „Wartet auf Freigabe“ anlegen.
Unterlagen zum Schluss
Pässe, Gästeliste, Durchfahrtsgenehmigung und Tagesplan als PDF.
Rider
Pressekits, Catering, Technik und Visuals
Technik- und Catering-Rider an einem Ort, Original hochladen, Punkte abhaken (offen, organisiert, Ersatz, entfällt). Catering Kiste nummeriert mit QR Code automatisch erstellen lassen.
Rider-Mappe für die Stages drucken, Rider-Fristen mit Ampel.
Rider-Nachträge aus dem Advancing.
Agenturen
Agenturen mit hinterlegten Artists
Agenturen mit Ansprechpartnern, Kürzel, ihren Artists und „Advancing geht an“.
Timetable
Alle Zeit per Drag & Drop
Pro Tag und Stage, Slots anlegen per Klick, verschieben per Ziehen (auch per Finger auf dem Touchscreen).
Überschneidungen und zu kurze Umbauten werden rot markiert. Artist im Auftritt mit Schloss.
Stages
Die komplette Übersicht
Ablauf je Stage und Tag
Zeiten, Umbau, Get-in, Betreuer und Techniker. Druckblätter für jede Stage.
Stage-Übersicht mit Catering und Betreuung, Technik, Visuals und Infotafeln.
Technik-Datenblatt je Stage, auf Wunsch im Advancing für die Artists sichtbar.
Visuals für die LED-Wände je Stage und Tag, mit QR-Code für die Technik.
Garderoben zuteilen, mit Meldungen bei fehlender oder doppelter Belegung.
Stage-Team sieht nur das eigene Thema (Technik oder Catering).
EINBLICKE
So sieht es aus.
Echte Ansichten aus der Software – mit Demo-Daten.
PERSÖNLICHE VORFÜHRUNG
Teste deinen Ablauf in der Software.
Wir zeigen euch Booking, Advancing und Timetable mit euren eigenen Stages – unverbindlich.